วิธีการทำ Company Profile แบบมืออาชีพ

วิธีการทำ Company Profile แบบมืออาชีพ

สำรวจตนเอง > ชัดเจนเรื่องเนื้อหา > ออกแบบให้โดดเด่นเพื่อสร้างการจดจำ > ขยายผล

ในปัจจุบันที่ธุรกิจมีการแข่งขันสูง หลายๆ บริษัทก็อยากจะมีสื่อหรือเอกสารที่ใช้ในการประกอบการขาย สามารถแนะนำธุรกิจของตัวเองได้ไม่ว่าจะเป็น Company Profile / Catalog / Brochure / Sale kit แต่ยังไม่รู้ว่าจะเตรียมตัวอย่างไรดี เรามีขั้นตอนและวิธีการทำ Company Profile แบบมืออาชีพสามารถที่จะตอบข้อสงสัยได้ว่า “จะทำ Company Profile จะเริ่มต้นอย่างไร?” “จะทำอย่างไรให้ได้แบบ Company Profile ที่สวยถูกใจ?” และ “Company Profile ที่ทำเสร็จออกมาแล้วจะสามารถนำไปปรับใช้อะไรได้อีกบ้าง?” ด้วย วิธีการทำ Company Profile ดังต่อไปนี้

1. สำรวจธุรกิจและกลุ่มเป้าหมายของตนเอง

หัวใจสำคัญของการเริ่มทำ Company Profile อย่างแรกที่ต้องทำคือ สำรวจธุรกิจของตัวเองและสำรวจกลุ่มเป้าหมาย ต้องตอบคำถามของธุรกิจของคุณเองก่อน ว่าจุดเด่นหรือข้อแตกต่างเหนือคู่แข่งของเราคืออะไร กลุ่มเป้าหมายของธุรกิจเราเป็นใคร และต้องการนำเสนอศักยภาพแบบไหน อาทิ นำเสนอแบรนด์องค์กร หรือนำเสนอขายสินค้าและบริการที่มีเข้าไปเสริมสร้างความโดดเด่นและแตกต่างให้ Company Profile ของเราประสบความสำเร็จ

2. ชัดเจนเรื่องของเนื้อหา 

เมื่อเรารู้จักกลุ่มเป้าหมายและจุดเด่นของตัวเองแล้ว ต่อมาก็จะเป็นส่วนของเนื้อหาที่จะใส่ลงไปในงาน Company Profile การเขียนนำเสนอที่ดีต้องชัดเจน กระชับ และเข้าใจง่าย วิธีการคือแบ่งเนื้อหาออกเป็น 2 ส่วน 1.เนื้อหาที่เป็นมาตรฐานไม่มีการเปลี่ยนแปลง (Static) อาทิ ประวัติบริษัท โครงสร้างการบริหารของบริษัท รวมถึงสินค้าและบริการหลัก 2.เนื้อหาที่มีการเปลี่ยนแปลงบ่อยๆ (Dynamic) อาทิ รูปแบบการบริการแบบ Customize หรือสินค้าที่จำหน่ายตามวาระโอกาสต่างๆ ฯลฯ และเพื่อเปิดช่องทางการสื่อสารของคุณสู่กลุ่มเป้าหมายให้เป็นวงกว้างมากขึ้น อาจจะมีเพิ่มเติมในเรื่องของภาษา เช่น ไทย อังกฤษ ญี่ปุ่น ฯลฯ

3. ออกแบบให้โดดเด่นเพื่อสร้างเอกลักษณ์และการจดจำ 

เมื่อเนื้อหาของเราชัดเจนเพียงพอแล้ว ขั้นตอนต่อมาเราก็ต้องพิจารณา “การออกแบบ” ซึ่งควรเป็นไปในทิศทางเดียวกันทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นการใช้สี โลโก้ หรือสไตล์ของรูปภาพและกราฟฟิกที่นำมาใช้ เพื่อชูจุดเด่นของแบรนด์และช่วยให้กลุ่มเป้าหมายจดจำเอกลักษณ์ของแบรนด์ได้ นอกจากนั้นการออกแบบสื่อให้ไปในทิศทางเดียวกันยังช่วยส่งเสริมให้เกิดการรับรู้ (Brand Awareness) ได้เร็วขึ้น อีกทั้งยังง่ายต่อการจดจำ (Brand Recognition) ของกลุ่มเป้าหมายได้ดีขึ้นอีกด้วย

ตัวอย่างการออกแบบ Company Profile ให้โดดเด่นเพื่อสร้างเอกลักษณ์และการจดจำ