Corporate Profile ถือเป็นเครื่องมือที่ช่วยในการนำเสนอตัวตนและสรุปภาพรวมของบริษัทได้เป็นอย่างดี

แต่การเลือกรูปแบบ Profile ให้เหมาะสมกับธุรกิจและการนำไปใช้ ถือเป็นสิ่งสำคัญที่คุณควรรู้เป็นสิ่งแรก

การใช้ Corporate Profile สื่อสารกลุ่มเป้าหมายหรือลูกค้าในธุรกิจของคุณ ทำได้โดยเริ่มต้นจากการเลือกรูปแบบให้เหมาะกับการนำไปใช้งาน รวมถึงเนื้อหาที่ต้องการนำเสนอ และงบประมาณที่คุณมี ซึ่งการออกแบบ Corporate Profile หลัก ๆ แล้วจะถูกแบ่งออกเป็น 2 ลักษณะคือ

1.Corporate_Profile ในแบบ Offline​

การทำ Corporate_Profile แบบออฟไลน์ คือสิ่งที่ทุกท่านคุ้นเคย ส่วนใหญ่จะออกมาในรูปสิ่งพิมพ์ ซึ่งมีข้อดีตรงที่เป็นเอกสารแบบรูปเล่มหรือ Hard Copy สามารถหยิบจับ และนำเสนอให้ลูกค้าได้ในทันทีที่ได้พบปะกัน ส่วนข้อเสียคือต้นทุนค่าจัดพิมพ์ที่จะถูกหรือแพงขึ้นอยู่กับคุณภาพกระดาษ และรูปแบบที่จัดพิมพ์ ยิ่งมีเทคนิคการพิมพ์ที่ซับซ้อนก็จะยิ่งมีราคาสูงตามไปด้วย และที่สำคัญคือพิมพ์แล้วคือจบไม่สามารถแก้ไข Update ข้อมูลใหม่ๆได้ แต่ลูกค้าส่วนใหญ่ก็ยังนิยมถามหา Company Profile ในแบบ Offline อยู่เสมอ ซึ่งสามารถแยกรูปแบบย่อยๆได้ดังนี้

• แผ่นพับ จะแบบพับ 3 หรือ พับ 4 ก็ขึ้นอยู่กับเนื้อหาและการออกแบบ ความพิเศษคือลูกค้าจะมองเห็นภาพรวมทั้งหมดของการนำเสนอ อ่านข้อมูลได้ต่อเนื่อง เหมาะมากหากใช้แนบเป็นคู่มือการขายหรือแนะนำบริษัทให้ลูกค้าได้รู้จัก
• แบบรูปเล่ม ซึ่งสามารถทำได้ทั้งขนาด A4 มาตรฐานและแบบ ผสมผสานแผ่นพับเข้าไปซึ่งจะทำให้ได้รูปแบบการนำเสนอที่แตกต่างและน่าสนใจมากยิ่งขึ้น ซึ่งอาจรวมไปถึงการออกแบบให้มีช่องใส่เอกสารแนบท้ายรวมถึงช่องใส่นามบัตรลงไปในนั้น

ตัวอย่างแบบแผ่นพับ 3 ตอน

ตัวอย่างแบบแผ่นพับ 4 ตอน

ตัวอย่างแบบผสมระหว่าง เย็มเล่ม + แผ่นพับ

2. Corporate_Profile ในรูปแบบ Online

คราวนี้ก็มาถึงการทำ Corporate Profile อีกรูปแบบที่กำลังได้รับความนิยมมากในตอนนี้ เนื่องจากอินเตอร์เน็ตคือปัจจัยพื้นฐานที่ทุกคนสามารถเข้าถึงและใช้งานได้ สิ่งที่จะพูดถึงในวันนี้ขอข้ามการเอาเอกสารที่เป็นรูปเล่มอยู่แล้วมาทำเป็น JPG File หรือ PDF File ซึ่งสมัยนี้แล้วคำว่าเอกสาร Online ควรมีลักษณะของ Multimedia มากกว่าทีจะเป็นเพียงแค่ภาพนิ่งๆ ตัวหนังสือเล็กๆอ่านยากมาใส่ลงในคอมพิวเตอร์

คำว่า Corporate Profile ในรูปแบบ Online จึงหมายถึง profile ที่สามารถนำเสนอตัวตนของธุรกิจด้วยระบบ Multimedia + Interactive สามารถใส่เสียงเพลง เสียงบรรยาย วิดีโอคลิป ภาพ VR360 และสามารถเชื่อมโยงกับ Social Media Appication เพื่อสารกับลูกค้าได้ในทันที  ข้อมูลใน Profile สามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้ตลอดเวลา และสามารถแชร์หรือส่งต่อให้ลูกค้าได้ไม่จำกัดจำนวน ต้นทุนการผลิตถูกกว่าแบบ Offline  โดยสามารถแยกเป็นรูปแบบย่อยๆที่นิยมใช้กันดังนี้

• Slide Presentation หรือ Interactive Presentation เป็นรูปแบบที่เหมาะกับการใช้นำเสนองานในที่ประชุม สามารถใช้งานได้บนจอ TV / Projector หรือรวมไปถึงบน Online Meeting อย่าง Zoom / Team / Google Meeting ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ข้อดีที่สุดคือสามารถแก้ไขปรับแต่งข้อมูลได้เองไม่จำกัดปริมาณข้อมูลและเป็นระบบ Cloud สามรถแชร์ไฟล์ได้ไม่จำกัดจำนวน
• Video Presentation การนำเสนอด้วย video clip สั้นๆที่สามารถเห็นภาพรวมของสินค้าและบริการได้อย่างรวดเร็วและชัดเจนประกอบด้วยเสียงบรรยายพร้อม sub title หลากหลายภาษายังเป็นรูปแบบที่เป็นทางการและนิยมใช้ในการนำเสนอ Corporate Profile อยู่ในปัจจุบัน

ตัวอย่าง Slide Presentation หรือ Interactive Presentation

ตัวอย่าง Video Presentation

จากรูปแบบที่ยกตัวอย่างมาให้ดูในข้างต้น น่าจะพอทำให้คุณจินตนาการได้ว่าธุรกิจของคุณต้องการ Corporate_Profile ในรูปแบบไหน และบริษัทไจแอนท์พอยท์จำกัด ยินดีแบ่งปันข้อมูลรวมถึงให้คำปรึกษาในการออกแบบและพัฒนา Corporate_Profile ของคุณให้ออกมาดีและคุ้มค่าที่สุด